Die Qualifikation und Motivation der Mitarbeitenden beeinflusst maßgeblich den unternehmerischen Erfolg. Daher unternehmen wir große Anstrengungen bei der Auswahl der Personen, die sich um die Verstärkung unseres Team bewerben.
”Wir suchen hoch motivierte, erstklassig qualifizierte, teamfähige Mitarbeitende, kreative Köpfe mit einer ausgeprägten unternehmerischen Denke und der Fähigkeit, unsere Kund*innen zu begeistern.
Martin Wiegelmann, Geschäftsführer
Die Tätigkeit für unser Unternehmen – sei es im direkten Kundenkontakt oder mit der „Arbeit im Hintergrund“, um die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Kundenbetreuung sicherzustellen – verlangt neben der fachlichen Kompetenz auch nach einer Persönlichkeit mit der Fähigkeit, unsere Kundschaft wie auch die Mitarbeitenden im Unternehmen zu begeistern. Leidenschaft für die Arbeit eines unabhängigen Vermögensverwalters, hohe Motivation, etwas bewegen zu wollen, Empathie sowie die Bereitschaft, im Team zusammenzuarbeiten, sind unerlässliche Voraussetzungen für eine Mitarbeit bei SMS & Cie. Beide Seiten müssen am Ende das Gefühl haben: Da passt etwas sehr gut zusammen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir folgende Mitarbeitende:
Officemanager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Teilzeit (30–33 Std.) oder Vollzeit | Köln
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Überblick behält, mitdenkt und unser Büro organisatorisch zusammenhält – je nach Wunsch zunächst in Teilzeit, (perspektivisch) aber gerne auch mehr.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung des Kunden-Onboardings (Konto- und Depoteröffnung in Zusammenarbeit mit den Depotbanken, Vermögensverwaltungsvertrag sowie zusätzlich erforderliche Dokumente)
- Unterstützung der Portfoliomanager bei der Ordererteilung im Rahmen der bestehenden Vermögensverwaltungsmandate
- Überwachung der Verbuchung der Transaktionen im unternehmenseigenen Portfoliomanagementsystem inklusive manueller Nachbuchungen und Korrekturen
- Bereitstellung der Kundenreports zu den jeweiligen Berichtsstichtagen inklusive Rechnungserstellung
- Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System wie auch im Portfoliomanagementsystem
- Termin- und Organisationsunterstützung der Geschäftsführung und der Kundenbetreuer*innen
- Organisation von Kundenveranstaltungen
- Sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Telefonate und der Post bzw. die Erledigung von Schriftverkehr
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- Kaufmännische oder banknahe Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir bieten:
- Flexible Beschäftigung: Teilzeit (30–33 Stunden) oder Vollzeit
- Langfristige Perspektive in einem etablierten, unabhängigen Haus
- Ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem überschaubaren Team
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Köln an einem attraktiven, sehr modernen und ruhigen Standort
- Benefits (z.B. Jobticket, Jobrad)
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit hoher Vertrauensbasis schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.
Martin Wiegelmann, Geschäftsführender Gesellschafter
Neugierig, mehr zu erfahren?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung an mich: wiegelmann@sms-cie.de
Sollten Sie vorab noch Fragen haben, rufen Sie mich unter 0221 40630915 an oder benutzen Sie das Kontaktformular.
SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH
Stadtwaldgürtel 77
50935 Köln
Telefon +49 221 406 309-0
Telefax +49 221 406 309-99
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